Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Переход на электронную транспортную накладную
Поможем перевозчикам, грузоотправителям, грузополучателям и логистическим компаниям организовать работу с ЭТрН и подготовить связанные бизнес-процессы к обязательному электронному документообороту.
Получить консультацию

Что изменилось с

1 сентября 2026 года

Для автомобильных перевозок законодательство предусматривает обязательное оформление в электронной форме транспортной накладной и заказа (заявки), за исключением предусмотренных случаев.


Это означает, что компаниям необходимо перестроить не только оформление документов, но и взаимодействие между всеми участниками перевозки.

Что такое ЭТрН
Электронная транспортная накладная — цифровой документ, который используется для оформления перевозки груза автомобильным транспортом.

При работе с ЭТрН необходимо учитывать интересы и обязанности нескольких участников:
Грузоотправитель →
Перевозчик →
Грузополучатель

В зависимости от схемы перевозки в процессе также может участвовать экспедитор.
Получить консультацию
Где возникают сложности
На практике переход на ЭТрН может затронуть сразу несколько процессов:
  • оформление заказа или заявки;
  • формирование транспортной накладной;
  • передачу данных перевозчику;
  • подписание электронных документов;
  • приёмку и выдачу груза;
  • фиксацию расхождений;
  • обмен документами с контрагентами;
  • хранение документов.
Для кого актуальна услуга
Перевозчикам
Чтобы определить, как организовать оформление ЭТрН и взаимодействие с грузоотправителями.
Грузоотправителям
Чтобы подготовить процессы формирования заказов, заявок и транспортных документов.
Грузополучателям
Чтобы организовать приём электронных документов и взаимодействие с перевозчиками.
Логистическим компаниям
Чтобы выстроить единый процесс работы с несколькими участниками перевозки.
Компаниям с собственным автопарком
Чтобы определить применимость требований к конкретным сценариям перевозок.
Что мы поможем сделать
  • Разобрать схему перевозки
    Определим роли всех участников и порядок движения документов.
    1
  • Проанализировать текущий документооборот
    Проверим, какие документы используются сейчас и как они формируются.
    2
  • Оценить информационные системы
    Определим, какие возможности уже доступны и какие доработки могут потребоваться.
    3
  • Подготовить требования
    Сформируем требования к необходимым изменениям и взаимодействию систем.
    4
  • Разобрать спорные сценарии
    Поможем определить, какие документы используются в различных ситуациях.
    5
  • Сопроводить переход
    Окажем консультационную и методическую поддержку.
    6
ЭТрН и ГИС ЭПД
Электронные документы передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов через операторов информационных систем ЭПД. Участники рынка не работают с ГИС ЭПД напрямую: основное взаимодействие осуществляется через операторов.

Поэтому при подготовке необходимо учитывать не только саму ЭТрН, но и всю цепочку:
учётная система
оператор ЭДО
ГИС ЭПД
участники перевозки
Клиенты
Как проходит переход
При этом техническая реализация может выполняться с использованием существующих информационных систем и решений компании или привлечённых технологических партнёров.
Анализ текущих процессов
Изучаем особенности работы вашей компании, используемые информационные системы, маршруты документооборота и определяем требования, необходимые для перехода на электронные перевозочные документы в соответствии с 140-ФЗ.
Подготовка рекомендаций
Формируем план мероприятий, определяем последовательность работ, анализируем роли участников перевозочного процесса и даем рекомендации по организации перехода.
Проработка решения
Помогаем определить подход к внедрению электронного документооборота, подготовить требования к доработкам информационных систем и организовать взаимодействие всех участников проекта.
Консультационная поддержка
Сопровождаем реализацию проекта, консультируем специалистов компании, отвечаем на возникающие вопросы и помогаем адаптировать процессы к новым требованиям.
Завершение проекта
Подводим итоги выполненных работ, предоставляем рекомендации по дальнейшей эксплуатации решения и оказываем поддержку по возникающим вопросам.

Не знаете, как организовать работу с ЭТрН?

Разберём вашу схему перевозок, определим роли участников и подготовим рекомендации по переходу на электронный документооборот.
Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных ООО «Цифра Интеллект». Утверждена приказом № 01.1/25 от 01.03.2025